Page 10 - Bo suu tap bai viet cua Bi thu Tinh uy tinh Đong Thap
P. 10
THƢ VIỆN TỈNH ĐỒNG THÁP
“cái ngọn”, chƣa giải quyết đƣợc “cái gốc”. Thôi thì trong khi chƣa giải quyết
đƣợc “cái gốc”, thì chúng ta nên xúm nhau lại giải quyết “cái ngọn”; giảm chƣa
nhiều thì bớt đi một vài cuộc họp, rút ngắn thời gian, giảm bớt thành phần tham dự.
Không nên cứ ngồi đó mà ta thán!
Ngày nay, sức mạnh và hiệu quả của công nghệ thông tin là điều ai cũng
biết, nhƣng đây đó còn xem nhẹ. Truyền thông đa phƣơng tiện không những
chuyển tải tài liệu dƣới dạng văn bản mà còn cả hình ảnh, âm thanh. Một động tác
“cờ-lích” là đã đƣa và nhận thông tin đến nhiều ngƣời “cùng một lúc, ngay lập tức”
và “mọi lúc mọi nơi”. Vậy thì, đâu phải lúc nào cũng cần mọi ngƣời bỏ hết công
việc đến ngồi một chỗ chỉ để phản ảnh tình hình, nghe chỉ đạo trong khi vẫn còn
cách làm khác hiệu quả hơn.
Giảm và nâng cao chất lƣợng họp hội là một quá trình từ bỏ một thói quen
cố hữu. Thói quen đƣợc hình thành một thời gian dài, từ bỏ nó đòi hỏi quyết tâm
cao. Trƣớc khi quyết định tổ chức cuộc họp, ngƣời chủ trì và bộ phận tham mƣu
cần trả lời mấy câu hỏi: (1) Họp để làm gì? (2) Có thật cần thiết tổ chức họp
không, có cách nào khác thay thế họp mà vẫn đạt đƣợc yêu cầu không? (3) Thành
phần mời có ai thật sự không cần thiết không? (4) Có cần một ngày, một buổi
không, hay là chỉ cần nửa buổi hay ít hơn cũng đƣợc rồi?
Suy cho cùng, mục tiêu là giảm các cuộc họp hình thức, gây lãng phí tiền
của, thời gian chứ không phải “xóa” họp hội. Vẫn có những cuộc họp là cần thiết,
thậm chí rất cần thiết để trao đổi, tranh luận là rõ vấn đề, đi đến đồng thuận trƣớc
khi đƣa ra những quyết sách quan trọng. Phải vậy không? chúng ta hãy cùng suy
ngẫm và hành động!
“Thay đổi nhỏ - Kết quả lớn”!
Ngày: 03/08/2015
BỘ SƢU TẬP BÀI VIẾT CỦA BÍ THƢ TỈNH ỦY ĐỒNG THÁP, NHIỆM KỲ 2015 - 2020 || 6
